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1300家公司的「上下班時(shí)間表」火了:50個(gè)一學(xué)就會(huì)的時(shí)間管理小技巧
發(fā)布日期:2021-12-14 08:32:27       作者:魯南制藥集團(tuán)       瀏覽:87.6萬(wàn)

前段時(shí)間,一份1300家公司的「上下班時(shí)間表」火了,登上知乎熱搜。網(wǎng)友稱這是繼996.ICU后,程序員的再一次大聯(lián)合。


其實(shí)時(shí)間管理這個(gè)話題,在豆瓣、知乎平臺(tái)上已經(jīng)有很多關(guān)于此類問(wèn)題的相關(guān)的書(shū)籍,最出名的幾本書(shū)有:《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》、《番茄工作法》、《奇特的一生》、《 拖延心理學(xué) 》等等。


今天,就跟大家分享Matthew Royse總結(jié)的這50個(gè)小技巧。這些技巧短小精悍,能對(duì)你產(chǎn)生很大的幫助。


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1、當(dāng)孩子做作業(yè)的時(shí)候,在旁邊做自己的工作。

2、學(xué)會(huì)追蹤自己的時(shí)間。

3、遵循80/20規(guī)則——80%的結(jié)果來(lái)自20%的行動(dòng)。

4、制定具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、目的明確且及時(shí)的(SMART)目標(biāo)。

5、睡覺(jué)前列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單。

6、將所有重要事項(xiàng)都安排進(jìn)日程表,而不僅僅是會(huì)議。

7、給任務(wù)設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制,比如30分鐘或一個(gè)小時(shí)。

8、在周日計(jì)劃下周的工作。

9、在你的待辦事項(xiàng)清單上列出最重要的任務(wù)。

10、使用虛擬語(yǔ)音助手。


11、現(xiàn)在就做,不要等待靈感。

12、完美是成功的敵人,所以不要苛求完美。

13、在你的待辦事項(xiàng)列表中添加一個(gè)已完成事項(xiàng)列表。

14、不要一心多用。

15、暫停你的社交媒體。

16、將你的注意力集中在一個(gè)電腦顯示器或一個(gè)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器標(biāo)簽上。

17、創(chuàng)建會(huì)議議程,將其與會(huì)議邀請(qǐng)一起發(fā)出。

18、不要在收到郵件或Slack信息后,馬上回復(fù)。

19、充分利用等待時(shí)間(在商店排隊(duì)結(jié)賬、等待食物到來(lái)等)。

20、不要把會(huì)議安排到上午10點(diǎn)以后。


21、在不撕破臉的前提下學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。

22、確保你得到適當(dāng)休息。

23、排除讓你無(wú)法集中注意力的干擾。

24、在舒適區(qū)之外花點(diǎn)時(shí)間來(lái)增加你的自信心。

25、記住那些對(duì)自己很重要的人的日程安排。

26、不要糾結(jié)于非得完成待辦事項(xiàng)清單上的所有事項(xiàng)。

27、了解自己的生物鐘,清楚自己是在早上、下午還是晚上效率和表現(xiàn)更好。

28、對(duì)于在家里工作的一些壞習(xí)慣,要學(xué)會(huì)改正。

29、給自己安排放松的時(shí)間。

30、把特定的工作留到效率比較高或比較低的時(shí)候做,比如將重要的或需要深入開(kāi)展的工作放在上午,將一些不太重要的會(huì)議放在下午。


31、要客觀地確定任務(wù)的優(yōu)先順序。

32、確保你有足夠的睡眠,因?yàn)槠>氲娜烁菀淄涎印?/span>

33、組織一個(gè)文件管理系統(tǒng)。

34、重新評(píng)估你習(xí)慣放在上午的任務(wù)。

35、使用語(yǔ)音發(fā)短信,尤其是在開(kāi)車的時(shí)候。

36、學(xué)會(huì)委派任務(wù)。

37、每天至少鍛煉30分鐘。

38、可以把某些工作進(jìn)行外包。

39、掌控局面,確保完成那些想要完成的事情。

40、在一天的工作時(shí)間里,進(jìn)行多次段時(shí)間休息。


41、多花點(diǎn)時(shí)間呼吸大自然。

42、確保在工作和會(huì)議之間留出一些時(shí)間。

43、建立每日例行公事。

44、尋找靈感,比如探索在周末做什么會(huì)讓自己更接近成功。

45、每天開(kāi)始時(shí)都要有一個(gè)清晰的想法,知道自己今天需要做什么。

46、平衡自己的內(nèi)在能量,而不是時(shí)間。

47、對(duì)相似的任務(wù)進(jìn)行批處理。

48、做得越少越好。

49、用好習(xí)慣代替壞習(xí)慣。

50、充分利用AI智能時(shí)間保護(hù)功能。


以復(fù)利思維投入時(shí)間


復(fù)利產(chǎn)生過(guò)程中,時(shí)間的沉淀,看起來(lái)毫不費(fèi)力且完全免費(fèi),極易被人忽略。


但它,其實(shí)才是復(fù)利產(chǎn)生的真正核心,無(wú)價(jià)之寶。因?yàn)闆](méi)有時(shí)間的參與,復(fù)利根本不會(huì)存在。


那么,如何以復(fù)利思維投入時(shí)間呢?


普通的時(shí)間管理指導(dǎo)我們,將要做的事情列出清單,然后按重要級(jí)別次序,把今天最重要的事先做好。


而復(fù)利思維,更強(qiáng)調(diào)的是有效性,即你今天做什么,才能讓明天變得更美好?


以寫(xiě)作為例。對(duì)大多人來(lái)說(shuō),它并不是當(dāng)下最要緊的事,但卻會(huì)讓你的明天更美好。


每周堅(jiān)持投入精力,在復(fù)利效果下,數(shù)年后會(huì)產(chǎn)生驚人之效。


比如:

工作思路更富有邏輯,效率更高;

市場(chǎng)報(bào)告寫(xiě)的更有可讀性和條理性;

與他人溝通時(shí),更具備用戶思維,用精準(zhǔn)到位的痛點(diǎn)與爽點(diǎn),贏得談判;

......


效率提高,平臺(tái)更大的結(jié)果就是,你會(huì)擁有更富足的時(shí)間和資源再次投入寫(xiě)作,周而復(fù)始,良性循環(huán)。


此外,持續(xù)、穩(wěn)定的時(shí)間投入,是資源獲得復(fù)利的基本保障。


大部分打工者的本質(zhì),是用時(shí)間換金錢——以每日8小時(shí)的時(shí)間投入,換取一份約定的薪水。


我們嘴上常說(shuō)“時(shí)間就是金錢”,但從未打心底將其視為一種珍貴的可投資資產(chǎn)。


如果時(shí)間可被視聽(tīng),你會(huì)看到口袋里,大把大把金燦燦的錢幣,嘩啦啦掉進(jìn)下水道被無(wú)情地沖走。


而它們,原本是可以用來(lái)復(fù)利增值的。


中年人,裹夾于事業(yè)與家庭之間,若要持續(xù)投入時(shí)間,尤其需要有意識(shí)提前規(guī)劃——


每天,有多少時(shí)間可以穩(wěn)定輸出;

每周,有多少時(shí)間可作為固定投資;

每月,有多少時(shí)間可用來(lái)分類充電。


時(shí)間的計(jì)量方式,是零存整取呢,還是整存整取?


為了保證時(shí)間的質(zhì)量,還需要哪些人的協(xié)助?如何預(yù)留彈性時(shí)間,以應(yīng)付突發(fā)狀況…………


蘇格拉底說(shuō):未經(jīng)審視的人生,不值得度過(guò)。


同樣的,未經(jīng)規(guī)劃的時(shí)間,難保證其持續(xù)性。


文章來(lái)源:有意思教練,侵刪